Je construis l'espace qui fait tourner votre boîte

Création d’un espace Notion centralisé permettant à l’agence de piloter ses projets, ses équipes, son acquisition commerciale et ses KPIs depuis une seule interface. La plateforme a été pensée pour fluidifier la collaboration interne, améliorer le suivi des opérations marketing et offrir une visibilité en temps réel sur l’avancement des projets. Déploiement de portails dédiés aux clients et aux collaborateurs, d’un pipeline commercial complet, de dashboards stratégiques et d’un système de gestion de tâches optimisé afin d’accélérer l’exécution opérationnelle et structurer la croissance de l’agence.

Conception d’une plateforme Airtable sur-mesure centralisant l’ensemble des opérations de la conciergerie : gestion des séjours, stocks, propriétaires, prestataires et conformité des biens. Automatisation des affectations de ménages, des consommables, des bordereaux opérationnels afin de réduire les tâches manuelles et fluidifier les opérations à grande échelle. Structuration d'une synchronisation unidirectionnelle depuis le Channel Manager "Lodgify" afin d'extraire les séjours et d'activer des calculs de gestion des stocks et de disponibilités. Mise en place de dashboards de pilotage en temps réel et d’un pipeline commercial permettant un suivi data-driven de l’activité, des performances et de la croissance de la conciergerie.

Développement d’une application métier complète combinant Airtable et une interface personnalisée aux couleurs de l’entreprise. La solution centralise les séjours, biens, dépenses, heures travaillées, messages clients et documents afin de structurer les opérations quotidiennes dans un environnement unique. Mise en place d’automatisations pour l’envoi de messages selon les étapes du séjour, le calcul des charges, la génération de factures et le suivi des paiements propriétaires. Un dashboard dirigeant permet enfin de piloter le chiffre d’affaires, les commissions, les revenus par bien et le volume de réservations en temps réel.

Création de workflows entre Make, HubSpot, Stripe, Billetweb et Tiime afin de fiabiliser le traitement des contacts après achat. La solution automatise la création ou mise à jour des contacts HubSpot, la génération des factures, l’envoi des emails de bienvenue et l’affectation aux bonnes listes de diffusion. Mise en place d’un parcours client structuré après paiement, réduisant les manipulations manuelles et assurant une meilleure continuité entre vente, facturation, CRM et communication marketing.

Structuration d’une base Airtable relationnelle permettant à Persea de centraliser ses clients, comptes de trading, documents de conformité, performances et données de facturation. La solution automatise l’extraction quotidienne des performances via API, leur rattachement aux clients concernés et leur consolidation mensuelle pour offrir une lecture claire de l’activité. Mise en place d’un dashboard dirigeant permettant de suivre les indicateurs clés : AUM, nombre de clients, churn, performances agrégées et données mensuelles de pilotage.

Conception d’un environnement centralisé de gestion locative permettant de piloter biens immobiliers, locataires, finances, interventions et opérations quotidiennes depuis une seule interface. La solution intègre des workflows automatisés pour la gestion des tâches récurrentes, le traitement des demandes d’intervention et la génération de documents connectés à Google Docs et aux outils de paiement. Mise en place d’un système structuré de suivi opérationnel et financier offrant une meilleure visibilité sur l’activité, une coordination simplifiée des intervenants et une gestion plus réactive des incidents locataires.

Mise en place d’un système d’extraction et de synchronisation automatisée entre Pennylane et Google Sheets afin de centraliser les devis acceptés et les données produits dans des tables opérationnelles exploitables en temps réel. La solution automatise la détection des nouveaux devis et produits, leur enrichissement structuré et leur synchronisation périodique, permettant un suivi fiable des données commerciales et financières sans manipulation manuelle.